שלב קבלת פנים כשמו כן הוא, נועד לקבל את פני האורחים באירוע, להודות להם על כך שבאו ובעצם להכניס אותם אל האווירה המחשמלת של האירוע ובדיוק עקב כך אנשים רבים מקדישים כסף רב בקבלת פנים שתהיה מרשימה ויוקרתית.
קבלת פנים – אלמנטים.
• מוזיקה – מוזיקה ידועה בתור קבלת הפנים האולטימטיבית אשר מחדירה באורחים אנרגיות נהדרות. ניתן לשים את כל סוגי המוזיקות, החל מספרדית, איטלקית, ישראלית, חבורת נגנים בכניסה שתנגן משהו שקט ונעים וכדומה.
• אוכל – על מנת לא לגרום לאורחים שלכם להיות רעבים עד המנה העיקרית מומלץ מאוד לערוך בקבלת הפנים "בופה", כלומר, לאפשר להם ליהנות ממנות פתיחה קטנות שיפתחו להם את התיאבון.
• אלמנטים עיצובים – אין שום צל של ספק שלאלמנטים עיצובים יש משקל משמעותי בכל הנוגע לקבלת הפנים. תארו לכם מצב בו אתם מגיעים לאולם ריק מתוכן, הרי שלא תסתקרנו מה יהיה בהמשך הערב. לעומת זאת, תארו לכם מצב בו אתם נכנסים לאולם ובו סידורי פרחים, השולחנות עטופים במפות קטיפה והכיסאות מרשימים ורחבים, הרי שכעת האולם נראה הרבה יותר מזמין וקבלת הפנים מקבלת מימד אחר.